Outlook ne permet pas la sauvegarde des profils de messagerie. C’est à dire qu’il est impossible d’enregistrer les réglages de vos comptes mail. Si vous n’avez qu’une adresse mail, ce n’est pas bien grave mais si, comme moi, vous en avez plusieurs, c’est bien plus gênant ! Les seules sauvegardes possibles sur Outlook sont vos mails expédiés et reçus.

Comment exporter (sauvegarder) ses comptes mail dans un fichier ?

Toutes les données sur vos comptes mail sont enregistrées dans la base de registre. Voici comment y accéder :

 

comptes mail

Si votre version d’Outlook est la 2007 ou 2010 :

  • Effectuez la combinaison des touches « Windows + R », tapez « regedit.exe » dans la fenêtre qui s’affiche et cliquez sur « OK ».
  • Placez-vous dans : HKEY_CURRENT_USER/Software/Microsoft/Windows NT/CurrentVersion/Windows Messaging Subsystem/Profiles

Si votre version d’Outlook est la 2013 :

  • Effectuez la combinaison des touches « Windows + R », tapez « regedit.exe » dans la fenêtre qui s’affiche et cliquez sur « OK ».
  • Placez-vous dans : HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\15.0\Outlook\Profiles

Dans les 2 cas, faites un clic droit sur le dossier « Profiles » dans la colonne de gauche et sélectionnez « Exporter ».

 

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Nommer le fichier comme vous le souhaitez puis cliquez sur le bouton « Enregistrer ».

Vous avez maintenant votre sauvegarde dans un fichier à l’extension .reg et vous pouvez quitter l’éditeur de la base de registre.

Comment importer ses comptes mail dans Outlook ?

Si vous avez formaté votre PC ou tout simplement changé d’ordinateur, vous n’aurez pas besoin de retaper tous les comptes de messagerie dans les paramètres. Un double clic sur le fichier enregistré contenant votre sauvegarde suffira pour tout réintégrer dans votre messagerie.